Microsoft Outlook — популярний поштовий клієнт, яким користуються як приватні особи, так і компанії. Окрім можливостей керування електронною поштою, Outlook також дозволяє користувачам створювати та впорядковувати папки для зберігання електронних листів, контактів і завдань. Однак іноді ці папки можуть бути випадково видалені або пошкоджені, і тоді користувачам доводиться намагатися відновити важливу інформацію. У цій статті ми розглянемо, як створювати нові папки, налаштовувати правила для папок і відновлювати видалені або пошкоджені папки в Microsoft Outlook.
Якщо ви новачок в Outlook або просто хочете створити нову папку, це дуже простий процес. Спочатку відкрийте Outlook і перейдіть до списку папок у лівій частині екрана. Клацніть правою кнопкою миші на місці, де ви хочете додати нову папку, і виберіть «Нова папка» зі спадного меню. Дайте новій папці ім’я, натисніть «ОК», і вона буде створена і готова до використання.
Впорядкування електронної пошти в Outlook можна спростити за допомогою правил для папок. Ця функція дозволяє користувачам автоматично переміщати певні листи до визначених папок на основі таких критеріїв, як відправник, тема або вміст. Щоб створити правило, виберіть імейл, до якого ви хочете застосувати правило, і перейдіть до іконки «Правила» на стрічці у верхній частині екрана. Виберіть «Створити правило» і дотримуйтесь підказок, щоб налаштувати критерії та місце призначення папки.
Якщо ви випадково видалили папку в Outlook, не панікуйте — є способи її відновити. По-перше, перевірте папку «Видалені», можливо, вона все ще там. Якщо ні, або якщо ви вже очистили папку «Видалені елементи», ви можете спробувати скористатися опцією «Відновити видалені елементи». Для цього клацніть правою кнопкою миші на будь-якій папці у списку папок, виберіть «Відновити видалені об’єкти» і виберіть папку, яку ви хочете відновити.
Microsoft Outlook дозволяє створювати нові папки для впорядкування електронних листів та інших елементів. Щоб створити нову папку, виконайте такі дії:
Ви також можете створити нову папку за допомогою комбінації клавіш «Ctrl + Shift + E».
Створивши нову папку, ви можете переміщати до неї елементи перетягуванням. Ви також можете налаштувати правила для автоматичного переміщення елементів до нової теки на основі певних критеріїв.
Першим кроком у створенні, налаштуванні або відновленні папки в Microsoft Outlook є відкриття програми. Залежно від версії Outlook, ви можете використовувати різні методи для цього.
Якщо ви використовуєте Outlook на комп’ютері з Windows, зазвичай його можна знайти в меню «Пуск». Просто натисніть кнопку «Пуск», введіть «Outlook» у рядку пошуку і натисніть на програму, коли вона з’явиться.
Якщо ви використовуєте Outlook на комп’ютері Mac, ви можете знайти його в папці «Програми». Просто перейдіть до папки Applications, знайдіть піктограму Microsoft Outlook і двічі клацніть на ній, щоб відкрити програму.
Після того, як ви відкриєте Outlook, ви потрапите до своєї поштової скриньки. Звідси ви можете перейти до папки, яку хочете створити, налаштувати або відновити, натиснувши на відповідну папку в меню ліворуч.
Після того, як ви відкрили Microsoft Outlook, вам потрібно перейти на вкладку Папки, розташовану у верхній частині екрана.
Ця вкладка надає вам доступ до всіх опцій створення, налаштування та відновлення папок у Microsoft Outlook.
Якщо ви створюєте нову папку, ви можете натиснути кнопку Нова папка, розташовану в розділі Нова група вкладки Папки.
Якщо ви налаштовуєте папку, ви можете скористатися опціями в групі Властивості, щоб встановити права доступу до папки і параметри її перегляду.
Якщо вам потрібно відновити видалену теку, ви можете натиснути кнопку Відновити видалені елементи, розташовану у групі Очищення.
Після того, як ви вибрали місце, де ви хочете створити нову папку, вам слід вибрати опцію створення нової папки. Зробити це можна так:
Після того, як ви виберете опцію створення нової теки, з’явиться спливаюче вікно. Тут ви можете дати новій папці ім’я і вибрати тип папки, яку хочете створити. Наприклад, ви можете створити папку для контактів, подій календаря або електронних листів.
Переконайтеся, що ви вибрали зрозумілу назву, яка описує вміст теки. Так вам буде легше знайти те, що вам потрібно пізніше. Ви також можете вибрати відповідні властивості папки, такі як колір або розмір папки, залежно від ваших уподобань.
Після створення нової папки вона з’явиться у списку папок у лівій частині вікна Outlook. Тепер ви можете почати переміщувати або копіювати елементи до нової папки, щоб упорядкувати свої електронні листи, контакти та інші дані.
Після того, як ви створили нову папку в Microsoft Outlook, наступним кроком буде надання їй назви, що описує її вміст. Це допоможе вам залишатися організованим і швидко знаходити потрібні вам електронні листи або файли.
Щоб присвоїти папці ім’я, виконайте такі дії:
Переконайтеся, що ви вибрали описову назву, яка точно відображає вміст теки. Наприклад, якщо ви створюєте папку для зберігання всіх ваших робочих електронних листів, ви можете назвати її «Робочі листи» або «Робоча кореспонденція», щоб відрізнити її від ваших особистих папок.
Пам’ятайте, що ви завжди можете змінити назву папки пізніше, якщо це буде потрібно. Просто виконайте ті самі кроки, що описані вище, щоб перейменувати її на щось більш відповідне.
Створюючи нову папку в Outlook, вам потрібно буде вибрати, де її розмістити у вашій поштовій скриньці. Це може бути важливо для впорядкування ваших електронних листів, щоб їх було легко знайти в майбутньому.
У вас є кілька варіантів, де створити нову папку:
Обираючи місце для нової папки, подумайте, які типи листів вона міститиме і де найдоцільніше їх зберігати. Це може полегшити їх подальший пошук, особливо якщо у вашій поштовій скриньці велика кількість листів.
Microsoft Outlook надає користувачам можливість встановлювати правила для папок, які допомагають керувати та впорядковувати великий потік електронних листів. Правила можна створювати для автоматичного сортування вхідних повідомлень електронної пошти до певних папок на основі відправника, теми та інших критеріїв.
Щоб налаштувати правило для папки в Microsoft Outlook, спочатку знайдіть папку, до якої ви хочете застосувати правило, і клацніть її правою кнопкою миші. Потім виберіть «Правила» зі спадного меню і натисніть «Створити правило».
Далі виберіть критерії для правила. Наприклад, ви можете вибрати автоматичне сортування імейлів від певного відправника до папки. Ви також можете вибрати кілька критеріїв, наприклад, сортувати повідомлення з певними словами в темі.
Після встановлення критеріїв виберіть дію, яку буде застосовано до цих імейлів. Це може бути переміщення повідомлень до певної папки, призначення їх до категорії або видалення.
Нарешті, дайте правилу назву і натисніть «Готово», щоб зберегти його. Тепер правило буде застосовано до вибраної папки, і всі вхідні повідомлення, які відповідають критеріям, зазначеним у правилі, будуть відсортовані до вказаної папки.
Налаштовуючи правила для папок у Microsoft Outlook, користувачі можуть заощадити час і впорядкувати свою поштову скриньку, полегшивши керування електронною поштою.
Якщо ви хочете створити, налаштувати або відновити папку в Microsoft Outlook, вам потрібно знати, як керувати правилами та сповіщеннями. Спочатку відкрийте Microsoft Outlook на своєму комп’ютері. Потім перейдіть до меню «Файл» у верхньому лівому куті екрана. У випадаючому списку виберіть «Керування правилами та оповіщеннями».
Коли ви натиснете «Керування правилами та сповіщеннями», відкриється діалогове вікно «Правила та сповіщення». Це діалогове вікно дозволяє створювати, редагувати і видаляти правила і сповіщення для ваших повідомлень електронної пошти. Ви також можете створювати папки і керувати ними за допомогою цього діалогового вікна.
Створення папки в Microsoft Outlook корисно для впорядкування ваших повідомлень електронної пошти. Ви можете створити папку для певних типів повідомлень або для повідомлень від певних контактів. Щоб створити папку, виконайте такі дії:
Нова папка з’явиться у списку папок. Ви можете перетягувати імейли до нової папки або налаштувати правила для автоматичного переміщення повідомлень до нової папки.
Після вибору папки, до якої ви хочете додати правило, наступним кроком буде вибір нового правила для створення. Для цього натисніть «Правила» у верхньому меню Outlook і виберіть «Створити правило».
Коли ви виберете «Створити правило», з’явиться спливаюче вікно, в якому ви зможете налаштувати ваше нове правило. Перший розділ вікна — «Виберіть шаблон», де ви можете вибрати одне з попередньо встановлених правил, наприклад, «перемістити повідомлення від когось до папки» або «позначити повідомлення для подальшої обробки».
Крім того, ви можете вибрати «Створити правило», щоб створити власне правило з нуля. Просто виберіть умови і дії, які ви хочете, щоб правило виконувало, наприклад, «коли тема містить X» або «перемістити повідомлення до папки Y».
Після того, як ви завершите налаштування нового правила, натисніть «ОК», щоб створити правило. Після цього ваше нове правило буде налаштовано і застосовано до вибраної папки в Outlook.
Тепер, коли ви вибрали тип створюваного правила, настав час визначити умови, які необхідно виконати, щоб правило було застосовано. Умови, які ви обираєте, залежать від типу правила, який ви вибрали на кроці 2, і від призначення правила.
Наприклад, якщо ви вибрали «Переміщати повідомлення з певними словами в темі до папки», вам потрібно буде вказати конкретні слова, які повинні міститися в темі повідомлення. Ви також можете додати додаткові умови, такі як відправник, одержувач або обліковий запис.
Крім того, якщо ви вибрали «Позначити повідомлення від когось для відстеження», вам потрібно буде вказати ім’я людини, чиї повідомлення слід позначити. Ви також можете додати додаткові умови, такі як тема або тіло повідомлення.
Не забудьте вибрати умови, які будуть достатньо конкретними, щоб визначити повідомлення, до яких ви хочете застосувати правило, але не настільки конкретними, щоб відфільтрувати повідомлення, на які правило не повинно впливати.
Після того, як ви визначили умови для вашого правила, ви можете перейти до кроку 4, щоб вибрати дії, які слід виконати, коли правило буде застосовано.
Після того, як ви вибрали умови для вашого правила, настав час визначити дію, яку ви хочете, щоб правило виконало. Ви можете вибрати одну з наступних дій:
Пам’ятайте, що ви можете вибрати кілька дій для одного правила. Просто натисніть «Додати дію» і виберіть іншу дію для виконання.
Після того, як ви вибрали дію(ї), натисніть «Далі», щоб перейти до наступного кроку створення правила в Outlook.
Після вибору умов для вашого правила на попередньому кроці настав час вибрати папку, до якої воно застосовуватиметься. Тут ви точно вказуєте, де саме в Outlook має застосовуватися правило: для вхідних, надісланих елементів або будь-якої іншої папки.
Щоб зробити це
Майте на увазі, що створені вами умови впливатимуть лише на конкретну папку, яку ви вибрали на цьому кроці. Якщо ви хочете, щоб ваше правило застосовувалося до всіх папок, переконайтеся, що ви вибрали опцію «Надіслано до» або «Тема містить» на кроці 4 і залиште опцію «Вибрати папку» на цьому кроці порожньою.
Якщо ви випадково видалили папку в Microsoft Outlook, у вас ще є шанс її відновити. Спершу перевірте папку «Видалені», оскільки цілком можливо, що видалена папка все ще там. Якщо її там немає, ви можете спробувати відновити її з папки Відновлювані об’єкти.
Щоб відновити папку з папки Відновлювані об’єкти, виконайте такі дії:
Зверніть увагу, що папка «Відновлювані елементи» зберігає видалені елементи лише протягом певного часу, зазвичай 14 днів. Після цього часу папку та її вміст буде остаточно видалено, і їх неможливо буде відновити.
Якщо вам не вдається відновити видалену папку, спробуйте скористатися стороннім інструментом для відновлення.
Першим кроком у відновленні папки в Microsoft Outlook є перехід до папки «Видалені». Це місце, де тимчасово зберігаються всі видалені папки і листи перед їх остаточним видаленням. Щоб отримати доступ до цієї папки, виконайте такі дії:
Зверніть увагу, що якщо ви не можете знайти потрібну папку в папці «Видалені», можливо, її вже було остаточно видалено. У такому випадку, можливо, вам доведеться скористатися інструментом резервного копіювання або відновлення, щоб відновити папку.
Відкривши Microsoft Outlook, знайдіть ліву панель, яка відображає список папок електронної пошти. Ця панель може називатися «Панель навігації» або «Панель папок».
Якщо папка, яку ви хочете відновити, не відображається, можливо, вам доведеться виконати її пошук. Для цього скористайтеся функцією пошуку папок, розташованою в нижній частині панелі навігації.
Якщо ви намагаєтеся відновити раніше видалену папку, вам може знадобитися перевірити папку «Видалені елементи», оскільки видалені елементи часто переміщуються туди. Це можна зробити, натиснувши на «Видалені елементи» на панелі навігації.
Знайшовши папку, яку ви хочете відновити, клацніть на ній правою кнопкою миші і виберіть «Відновити». Після цього папку буде відновлено, і вона має з’явитися у вашому списку папок електронної пошти.
Тепер, коли ви відкрили Microsoft Outlook і вибрали місце, куди хочете додати нову папку, наступним кроком буде клацнути правою кнопкою миші на цьому місці. Це може бути як ваш обліковий запис електронної пошти, так і інша папка, до якої ви хочете додати нову підпапку.
Після того, як ви клацнете правою кнопкою миші на місці, де ви хочете додати нову папку, з’явиться спадне меню. У цьому меню буде кілька варіантів на ваш вибір. Виберіть пункт «Нова тека» і дочекайтеся появи нового діалогового вікна.
У цьому діалоговому вікні ви можете ввести назву нової теки, яку ви хочете створити. Ви також можете вибрати батьківську папку, якщо хочете створити вкладену папку в іншій папці. Після того, як ви заповнили всі необхідні поля, натисніть «ОК».
Якщо ви хочете відновити папку, яка була раніше видалена, ви також можете клацнути правою кнопкою миші на місці, де раніше знаходилася папка. Виберіть опцію «Відновити видалені елементи» і дочекайтеся появи нового вікна. У ньому ви можете знайти і відновити видалену папку.
Загалом, клацання правою кнопкою миші на місці, де ви хочете додати нову папку, є важливим кроком у налаштуванні організованого облікового запису електронної пошти в Microsoft Outlook. Він дозволяє легко створювати нові папки та підпапки, а також відновлювати видалені папки, якщо це необхідно.
Після створення папки в Microsoft Outlook ви можете захотіти перемістити її в певне місце. Ось як це зробити:
Окрім переміщення папок, ви також можете перейменувати, видалити або змінити колір папки в Microsoft Outlook. Ці опції доступні, якщо клацнути на папці правою кнопкою миші і вибрати потрібну дію зі спадного меню.
Упорядкування вхідних повідомлень за допомогою створення папок допоможе вам відстежувати важливі листи та зберігати поштову скриньку впорядкованою. Витратьте час, щоб правильно налаштувати папки та навчитися ефективно ними керувати, щоб підвищити продуктивність.
Після вибору файлу резервної копії, що містить папку, наступним кроком буде вказівка місця збереження відновленої папки в Microsoft Outlook. Це можна зробити, вибравши місце, де ви хочете, щоб відновлена папка з’явилася.
Щоб вибрати місце розташування, клацніть правою кнопкою миші на батьківській папці, в якій повинна знаходитися відновлена папка. Відкриється спадне меню, в якому ви можете вибрати «Нова папка», щоб створити нову папку.
Ви також можете вибрати існуючу папку і натиснути «ОК», щоб відновити папку в цьому місці.
Важливо вибрати правильне розташування для відновленої теки. Якщо відновлена папка пов’язана з певним проектом або клієнтом, ви можете створити папку спеціально для цієї мети.
Після того, як ви вибрали місце розташування, натисніть «ОК», щоб завершити процес. Відновлена папка з’явиться у вказаному вами місці, і ви зможете отримати доступ до її вмісту так само, як і до будь-якої іншої папки електронної пошти в Microsoft Outlook.
Після створення нової теки в Microsoft Outlook ви можете захотіти перейменувати її або перемістити в інше місце. Обидві дії легко виконати.
Перейменування теки: Клацніть правою кнопкою миші на папці, яку ви хочете перейменувати, і виберіть «Перейменувати папку». Введіть нову назву і натисніть Enter. Тепер тека матиме нове ім’я, яке ви вказали.
Переміщення теки: Ви можете перемістити теку простим перетягуванням у потрібне місце у списку тек. Крім того, ви можете клацнути правою кнопкою миші на теці, яку хочете перемістити, і вибрати «Перемістити теку». Потім виберіть місце, куди ви хочете перемістити теку, зі спадного списку і натисніть «ОК». Тепер тека з’явиться у вказаному вами місці.
Важливо зазначити, що коли ви переміщуєте або перейменовуєте папку в Outlook, будь-які вкладені папки або елементи в ній також будуть переміщені або перейменовані відповідно.
Порада: Щоб полегшити пошук і впорядкування папок, використовуйте описові та конкретні назви, які відображають вміст папки.
Першим кроком до створення, налаштування або відновлення папки в Microsoft Outlook є клацання правою кнопкою миші на панелі папок у лівій частині екрана. Це викличе меню опцій для керування папками.
Примітка: Якщо ви відновлюєте папку, яку раніше було видалено, можливо, вам доведеться спочатку клацнути папку «Видалені елементи», щоб отримати доступ до контекстного меню.
Після того, як ви отримаєте доступ до контекстного меню, ви можете створити нову папку, вибравши «Нова папка» і давши їй ім’я. Ви також можете встановити правила для ваших папок, вибравши «Створити правило» і вказавши умови для правила.
Якщо ви відновлюєте видалену папку, ви можете вибрати «Відновити видалені елементи» з меню і слідувати підказкам, щоб відновити папку. Майте на увазі, що елементи у відновленій теці можуть бути не повністю неушкодженими і можуть потребувати ручного сортування та впорядкування.
Після створення нової папки в Microsoft Outlook важливо знати, як внести до неї зміни, якщо це необхідно. Існує два найпоширеніші способи внесення змін до папки: перейменування або переміщення папки в інше місце.
Щоб перейменувати папку, просто клацніть її правою кнопкою миші на панелі навігації і виберіть «Перейменувати папку». Введіть нову назву і натисніть Enter. Теку буде позначено новою назвою.
Якщо вам потрібно перемістити теку в інше місце, клацніть її правою кнопкою миші і виберіть «Перемістити теку». Виберіть місце, куди ви хочете перемістити теку, і натисніть «ОК». Теку буде розташовано в новому місці на панелі навігації.
Якщо ви віддаєте перевагу більш практичному підходу, ви також можете перетягувати теки до нового місця. Просто натисніть на папку і перетягніть її до потрібного місця на панелі навігації.
Важливо зазначити, що ці зміни вплинуть лише на розташування папки в Outlook, а не на файли, що зберігаються в ній. Якщо вам потрібно перемістити або перейменувати файли в папці, це потрібно зробити вручну.
Після вибору теки, яку ви хочете перейменувати або перемістити, наступним кроком буде введення нового імені або вибір нового розташування теки.
Якщо ви хочете перейменувати теку, натисніть на назву теки і введіть нову назву. У назві можна використовувати літери, цифри і спеціальні символи, але не використовуйте пробіли або будь-які з наведених нижче символів: @, /, , ?, *, :, |, «,. Після введення нової назви натисніть Enter, щоб зберегти зміни.
Якщо ви хочете перемістити теку, клацніть її правою кнопкою миші і виберіть «Перемістити теку». Відкриється спливаюче вікно, у якому ви можете вибрати нове місце для теки. Ви можете вибрати папку в межах одного акаунта або перемістити її до іншого акаунта, якщо у вас налаштовано кілька акаунтів. Після того, як ви вибрали нове розташування, натисніть «ОК», щоб зберегти зміни.
Важливо зазначити, що якщо ви вирішите перемістити папку, всі вкладені папки, що містяться в ній, також буде переміщено до нового місця. Однак всі листи та інші елементи, що містяться в папці, залишаться в початковому розташуванні, якщо ви не перемістите їх до нового місця вручну.
Щоб створити нову папку в Outlook, клацніть правою кнопкою миші на батьківській папці, де ви хочете створити нову папку, виберіть «Нова папка» і дайте їй ім’я. Крім того, ви можете натиснути кнопку «Нові елементи» на вкладці «Основне» і вибрати «Інші елементи», а потім «Тека».
Щоб налаштувати правила в Outlook, натисніть кнопку «Правила» на вкладці «Основне» і виберіть «Створити правило». Там ви можете вказати умови, які потрібно виконати, щоб імейл було відсортовано до певної папки. Ви також можете застосувати правило негайно або налаштувати його автоматичне виконання для вхідних імейлів.
If you have accidentally deleted a folder in Outlook, you can try to recover it by going to the «Deleted Items» folder, right-clicking on the folder you want to recover, and selecting «Move» > «Інша папка». Виберіть місце, куди ви хочете перемістити папку, і натисніть «ОК». Якщо це не спрацює, спробуйте знайти папку в папці «Елементи, які можна відновити».
Так, ви можете створити підтеку всередині існуючої теки в Outlook, клацнувши правою кнопкою миші на батьківській теці і вибравши «Нова тека». Дайте їй назву, і вона стане підтекою батьківської теки. Ви також можете перетягнути існуючу папку в іншу папку, щоб перетворити її на підпапку.
Щоб перейменувати папку в Outlook, клацніть правою кнопкою миші на папці, яку ви хочете перейменувати, і виберіть «Перейменувати папку». Введіть нову назву теки і натисніть клавішу Enter. Зверніть увагу, що перейменування теки може вплинути на правила, які ви встановили для сортування листів у цій теці.
Среди вейперов, особенно тех, кто предпочитает компактные под системы, часто возникает вопрос: какую жижу выбрать…
Раздвижные двери становятся всё более популярными элементами современных интерьеров, и на это есть веские причины.…
Освещение — это искусство и наука одновременно. Оно способно преобразить любое пространство: квартиру, дом или…
Выходные – возможность расслабиться, сменить обстановку и отдохнуть от рутины. Запланируйте веселые мероприятия, чтобы зарядиться…
Українці все частіше обирають Нідерланди як країну для працевлаштування. Ця країна приваблює не лише своєю…
Дорогоцінні метали, такі як золото, срібло та платина, протягом багатьох століть вважалися символом багатства і…